KI-Automatisierung Wismar,
die Arbeit abnimmt.
Anfragen annehmen, Termine buchen, Dokumente einsortieren. Was festen Regeln folgt, läuft automatisch. Erster Workflow ab 1.400 €.
Was lässt sich bei uns überhaupt automatisieren?
Alles, was regelmäßig gleich abläuft und klaren Regeln folgt. Nicht das, wofür man Erfahrung und Bauchgefühl braucht.
Diese Trennlinie ist wichtiger als jede Technikfrage. Ein Angebot kalkulieren oder einen schwierigen Kunden einschätzen bleibt bei Ihnen. Aber die Anfrage vom Formular ins CRM tippen, die Rechnung aus der Mail ziehen, die Terminerinnerung verschicken, abends Anfragen annehmen: Das sind Abläufe mit festen Regeln. Genau die kosten in Summe Stunden pro Woche und sind gleichzeitig die fehleranfälligsten, weil sie langweilig sind.
Wo Automatisierung in Wismar am meisten bringt
Die beiden Wirtschaftsseiten haben sehr unterschiedliche Abläufe: Im Tourismus geht es um Anfragen und Buchungen, in der Industrie um Dokumente und Termine. Beides lässt sich automatisieren.
Buchungs- und Kundenanfragen
Sofortige Erstantwort, auch wenn gerade Hochbetrieb ist. Das entscheidet im Tourismus über die Buchung.
Dokumente in der Industrie
Lieferscheine, Prüfprotokolle und Rechnungen automatisch auslesen und ablegen.
Termine koordinieren
Wenn mehrere Gewerke oder Schichten beteiligt sind, spart automatische Abstimmung spürbar Zeit.
Was es kostet
Wir fangen mit dem einen Ablauf an, der am meisten nervt. Kein Großprojekt, das nach einem halben Jahr niemand mehr durchschaut.
- Prozess aufnehmen und vereinfachen
- Umsetzung in n8n, Make oder Zapier
- Test mit echten alten Vorgängen
- Überwachung, die sich bei Störungen meldet
- KI-Assistent für Anfragen und Termine
- Mehrere Workflows nach Bedarf
- Laufende Anpassungen inklusive
- Überwachung und monatlicher Bericht
- Daten auf Wunsch in Deutschland
- Mehrere verbundene Systeme
- Eigene Schnittstellen
- Feste Reaktionszeiten
- Persönlicher Ansprechpartner
So läuft es ab
Vier Schritte, feste Termine, Festpreis vorher. Sie wissen jederzeit, wo das Projekt steht.
Prozess aufnehmen
Wie läuft der Ablauf heute wirklich, inklusive der Ausnahmen, die nirgends dokumentiert sind. Das ist der wichtigste Schritt.
Rechnen
Was kostet der Ablauf heute an Zeit, was würde die Automatisierung kosten. Passt das nicht zusammen, raten wir ab.
Bauen und testen
Erst mit echten alten Vorgängen prüfen, ob es hält, bevor irgendetwas produktiv läuft.
Live und überwacht
Wenn ein Ablauf hängt, melden wir uns, bevor Sie es merken. Ein Workflow ohne Fehlermeldung ist nicht fertig.
Häufige Fragen
Erster Workflow ab 1.400 € einmalig, Monatspaket ab 499 €. Dieselben Preise wie in Schleswig-Holstein, ohne Aufschlag über die Landesgrenze.
Vor allem sofortige Erstantworten auf Buchungsanfragen, auch bei Hochbetrieb. Gäste schreiben meist mehrere Anbieter parallel an, und wer zuerst antwortet, bekommt häufig den Zuschlag.
Nein, bei Ihnen liegt der Hebel bei Dokumenten und Terminen: Lieferscheine und Prüfprotokolle automatisch auslesen und ablegen, Abstimmungen zwischen Schichten und Gewerken vereinfachen.
Auf Wunsch ja. Wir arbeiten bevorzugt mit n8n auf einem deutschen Server, sodass Kundendaten nicht bei einem US-Anbieter liegen.
Ein klar abgegrenzter Ablauf ist meist in ein bis zwei Wochen produktiv. Für Aufnahme und Abnahme kommen wir nach Wismar.
Wer dahintersteckt
Weboro Media ist eine kleine Digitalagentur aus Lübeck, gut eine Stunde von Wismar entfernt. Für Kickoff und Abnahme sind wir vor Ort, alles dazwischen läuft digital. Sie sprechen dabei durchgehend mit der Person, die Ihr Projekt tatsächlich baut, und nicht mit einer Zwischenschicht.
Mehr zu KI-Automatisierung im Allgemeinen steht auf unserer Leistungsseite.
Welcher Ablauf nervt bei Ihnen am meisten?
Nennen Sie uns den Handgriff, der sich jede Woche wiederholt. Wir sagen im Erstgespräch ehrlich, ob sich Automatisierung dafür rechnet, und wenn nein, warum nicht.
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