KI-Automatisierung Travemünde,
die Arbeit abnimmt.
Anfragen annehmen, Termine buchen, Dokumente einsortieren. Was festen Regeln folgt, läuft automatisch. Erster Workflow ab 1.400 €.
Was lässt sich bei uns überhaupt automatisieren?
Alles, was regelmäßig gleich abläuft und klaren Regeln folgt. Nicht das, wofür man Erfahrung und Bauchgefühl braucht.
Diese Trennlinie ist wichtiger als jede Technikfrage. Ein Angebot kalkulieren oder einen schwierigen Kunden einschätzen bleibt bei Ihnen. Aber die Anfrage vom Formular ins CRM tippen, die Rechnung aus der Mail ziehen, die Terminerinnerung verschicken, abends Anfragen annehmen: Das sind Abläufe mit festen Regeln. Genau die kosten in Summe Stunden pro Woche und sind gleichzeitig die fehleranfälligsten, weil sie langweilig sind.
Wo Automatisierung in Travemünde am meisten bringt
Im Gastgewerbe kommen Anfragen genau dann, wenn niemand Zeit hat. Automatisierung setzt hier vor allem an einer Stelle an: Anfragen sofort beantworten, statt sie abends abzuarbeiten.
Buchungsanfragen sofort beantworten
Wer erst abends antwortet, hat den Gast oft an ein Portal verloren. Ein Assistent antwortet in Sekunden.
Saisonale Auslastung steuern
Automatische Nachfassaktionen in der Nebensaison füllen Lücken, ohne dass jemand Listen durchgeht.
Bewertungen nach dem Aufenthalt
Automatisch und freundlich um eine Bewertung bitten. Im Tourismus ist das die härteste Währung.
Was es kostet
Wir fangen mit dem einen Ablauf an, der am meisten nervt. Kein Großprojekt, das nach einem halben Jahr niemand mehr durchschaut.
- Prozess aufnehmen und vereinfachen
- Umsetzung in n8n, Make oder Zapier
- Test mit echten alten Vorgängen
- Überwachung, die sich bei Störungen meldet
- KI-Assistent für Anfragen und Termine
- Mehrere Workflows nach Bedarf
- Laufende Anpassungen inklusive
- Überwachung und monatlicher Bericht
- Daten auf Wunsch in Deutschland
- Mehrere verbundene Systeme
- Eigene Schnittstellen
- Feste Reaktionszeiten
- Persönlicher Ansprechpartner
So läuft es ab
Vier Schritte, feste Termine, Festpreis vorher. Sie wissen jederzeit, wo das Projekt steht.
Prozess aufnehmen
Wie läuft der Ablauf heute wirklich, inklusive der Ausnahmen, die nirgends dokumentiert sind. Das ist der wichtigste Schritt.
Rechnen
Was kostet der Ablauf heute an Zeit, was würde die Automatisierung kosten. Passt das nicht zusammen, raten wir ab.
Bauen und testen
Erst mit echten alten Vorgängen prüfen, ob es hält, bevor irgendetwas produktiv läuft.
Live und überwacht
Wenn ein Ablauf hängt, melden wir uns, bevor Sie es merken. Ein Workflow ohne Fehlermeldung ist nicht fertig.
Häufige Fragen
Erster Workflow ab 1.400 € einmalig, Monatspaket ab 499 €. Im Gastgewerbe amortisiert sich das oft schon über die Buchungen, die sonst an ein Portal mit Provision gehen.
Ein Assistent, der sofort antwortet, statt dass die Anfrage bis zum nächsten Morgen liegt. Im Tourismus entscheidet Geschwindigkeit oft über die Buchung, weil Gäste parallel mehrere Angebote anschreiben.
Anfragen und Terminwünsche ja, inklusive Verfügbarkeitsprüfung unmittelbar vor dem Eintrag, damit keine Doppelbelegung entsteht. Die verbindliche Zusage bleibt bei Ihnen.
Dafür eignen sich automatische Nachfassaktionen bei früheren Gästen. Das füllt Lücken, ohne dass jemand Listen durchgeht, und kostet außerhalb der Saison praktisch nichts.
Ein abgegrenzter Ablauf ist meist in ein bis zwei Wochen produktiv. Sinnvoll ist der Start vor der Saison, nicht mittendrin.
Wer dahintersteckt
Weboro Media ist eine kleine Digitalagentur aus Lübeck, rund 25 Minuten von Travemünde entfernt. Für Kickoff und Abnahme sind wir vor Ort, alles dazwischen läuft digital. Sie sprechen dabei durchgehend mit der Person, die Ihr Projekt tatsächlich baut, und nicht mit einer Zwischenschicht.
Mehr zu KI-Automatisierung im Allgemeinen steht auf unserer Leistungsseite.
Welcher Ablauf nervt bei Ihnen am meisten?
Nennen Sie uns den Handgriff, der sich jede Woche wiederholt. Wir sagen im Erstgespräch ehrlich, ob sich Automatisierung dafür rechnet, und wenn nein, warum nicht.
Erstgespräch buchen