KI-Automatisierung Schwerin,
die Arbeit abnimmt.
Anfragen annehmen, Termine buchen, Dokumente einsortieren. Was festen Regeln folgt, läuft automatisch. Erster Workflow ab 1.400 €.
Was lässt sich bei uns überhaupt automatisieren?
Alles, was regelmäßig gleich abläuft und klaren Regeln folgt. Nicht das, wofür man Erfahrung und Bauchgefühl braucht.
Diese Trennlinie ist wichtiger als jede Technikfrage. Ein Angebot kalkulieren oder einen schwierigen Kunden einschätzen bleibt bei Ihnen. Aber die Anfrage vom Formular ins CRM tippen, die Rechnung aus der Mail ziehen, die Terminerinnerung verschicken, abends Anfragen annehmen: Das sind Abläufe mit festen Regeln. Genau die kosten in Summe Stunden pro Woche und sind gleichzeitig die fehleranfälligsten, weil sie langweilig sind.
Wo Automatisierung in Schwerin am meisten bringt
Wer an Institutionen liefert, hat viel Dokumentation, Fristen und Nachweispflichten. Genau diese Abläufe sind gut automatisierbar, weil sie festen Regeln folgen.
Fristen und Wiedervorlagen
Automatische Erinnerungen sind in fristgebundenen Berufen kein Komfort, sondern Risikovermeidung.
Dokumente strukturiert ablegen
Nachweise und Unterlagen automatisch benennen und einsortieren.
Anfragen vorqualifizieren
Damit die Erstberatung nicht mit Fällen startet, die gar nicht ins Portfolio passen.
Was es kostet
Wir fangen mit dem einen Ablauf an, der am meisten nervt. Kein Großprojekt, das nach einem halben Jahr niemand mehr durchschaut.
- Prozess aufnehmen und vereinfachen
- Umsetzung in n8n, Make oder Zapier
- Test mit echten alten Vorgängen
- Überwachung, die sich bei Störungen meldet
- KI-Assistent für Anfragen und Termine
- Mehrere Workflows nach Bedarf
- Laufende Anpassungen inklusive
- Überwachung und monatlicher Bericht
- Daten auf Wunsch in Deutschland
- Mehrere verbundene Systeme
- Eigene Schnittstellen
- Feste Reaktionszeiten
- Persönlicher Ansprechpartner
So läuft es ab
Vier Schritte, feste Termine, Festpreis vorher. Sie wissen jederzeit, wo das Projekt steht.
Prozess aufnehmen
Wie läuft der Ablauf heute wirklich, inklusive der Ausnahmen, die nirgends dokumentiert sind. Das ist der wichtigste Schritt.
Rechnen
Was kostet der Ablauf heute an Zeit, was würde die Automatisierung kosten. Passt das nicht zusammen, raten wir ab.
Bauen und testen
Erst mit echten alten Vorgängen prüfen, ob es hält, bevor irgendetwas produktiv läuft.
Live und überwacht
Wenn ein Ablauf hängt, melden wir uns, bevor Sie es merken. Ein Workflow ohne Fehlermeldung ist nicht fertig.
Häufige Fragen
Erster Workflow ab 1.400 € einmalig, Monatspaket ab 499 €. Bei Abläufen mit Nachweis- und Dokumentationspflichten kalkulieren wir den Mehraufwand vorher offen ein.
Das ist einer der stärksten Fälle. Automatische Wiedervorlagen und Fristenerinnerungen sind in fristgebundenen Berufen kein Komfort, sondern Risikovermeidung. Ein übersehener Termin kostet mehr als das ganze Projekt.
Genau dafür eignet sich Automatisierung gut, weil diese Abläufe festen Regeln folgen. Unterlagen werden automatisch benannt, abgelegt und auffindbar gehalten.
Auf Wunsch ja. Wir setzen bevorzugt auf n8n auf einem deutschen Server, was im behördennahen Umfeld regelmäßig die Voraussetzung ist.
Wir überwachen jeden Workflow und melden uns, bevor Sie es merken. Ein still ausgefallener Prozess ist der gefährlichste Zustand.
Wer dahintersteckt
Weboro Media ist eine kleine Digitalagentur aus Lübeck, rund 70 Minuten von Schwerin entfernt. Für Kickoff und Abnahme sind wir vor Ort, alles dazwischen läuft digital. Sie sprechen dabei durchgehend mit der Person, die Ihr Projekt tatsächlich baut, und nicht mit einer Zwischenschicht.
Mehr zu KI-Automatisierung im Allgemeinen steht auf unserer Leistungsseite.
Welcher Ablauf nervt bei Ihnen am meisten?
Nennen Sie uns den Handgriff, der sich jede Woche wiederholt. Wir sagen im Erstgespräch ehrlich, ob sich Automatisierung dafür rechnet, und wenn nein, warum nicht.
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