KI-Automatisierung Mölln,
die Arbeit abnimmt.
Anfragen annehmen, Termine buchen, Dokumente einsortieren. Was festen Regeln folgt, läuft automatisch. Erster Workflow ab 1.400 €.
Was lässt sich bei uns überhaupt automatisieren?
Alles, was regelmäßig gleich abläuft und klaren Regeln folgt. Nicht das, wofür man Erfahrung und Bauchgefühl braucht.
Diese Trennlinie ist wichtiger als jede Technikfrage. Ein Angebot kalkulieren oder einen schwierigen Kunden einschätzen bleibt bei Ihnen. Aber die Anfrage vom Formular ins CRM tippen, die Rechnung aus der Mail ziehen, die Terminerinnerung verschicken, abends Anfragen annehmen: Das sind Abläufe mit festen Regeln. Genau die kosten in Summe Stunden pro Woche und sind gleichzeitig die fehleranfälligsten, weil sie langweilig sind.
Wo Automatisierung in Mölln am meisten bringt
Die Nähe zur A24 bringt viele Betriebe mit überregionalem Geschäft. Dort entstehen Abläufe mit Dokumenten und Terminen, die sich gut automatisieren lassen.
Anfragen automatisch einsortieren
Trennt lokale Kundschaft von überregionalen Anfragen, damit beide passend beantwortet werden.
Dokumente verarbeiten
Lieferscheine und Rechnungen automatisch auslesen und ablegen, statt sie von Hand zu sortieren.
Erreichbarkeit außerhalb der Zeiten
Gerade im Kur- und Gastbereich kommen Anfragen abends. Ein Assistent nimmt sie auf.
Was es kostet
Wir fangen mit dem einen Ablauf an, der am meisten nervt. Kein Großprojekt, das nach einem halben Jahr niemand mehr durchschaut.
- Prozess aufnehmen und vereinfachen
- Umsetzung in n8n, Make oder Zapier
- Test mit echten alten Vorgängen
- Überwachung, die sich bei Störungen meldet
- KI-Assistent für Anfragen und Termine
- Mehrere Workflows nach Bedarf
- Laufende Anpassungen inklusive
- Überwachung und monatlicher Bericht
- Daten auf Wunsch in Deutschland
- Mehrere verbundene Systeme
- Eigene Schnittstellen
- Feste Reaktionszeiten
- Persönlicher Ansprechpartner
So läuft es ab
Vier Schritte, feste Termine, Festpreis vorher. Sie wissen jederzeit, wo das Projekt steht.
Prozess aufnehmen
Wie läuft der Ablauf heute wirklich, inklusive der Ausnahmen, die nirgends dokumentiert sind. Das ist der wichtigste Schritt.
Rechnen
Was kostet der Ablauf heute an Zeit, was würde die Automatisierung kosten. Passt das nicht zusammen, raten wir ab.
Bauen und testen
Erst mit echten alten Vorgängen prüfen, ob es hält, bevor irgendetwas produktiv läuft.
Live und überwacht
Wenn ein Ablauf hängt, melden wir uns, bevor Sie es merken. Ein Workflow ohne Fehlermeldung ist nicht fertig.
Häufige Fragen
Erster Workflow ab 1.400 € einmalig, Monatspaket ab 499 €, jeweils als Festpreis beziehungsweise feste Monatsrate.
Ja, und das ist hier meist der erste sinnvolle Ablauf. Eingehende Anfragen werden automatisch einsortiert, sodass lokale Anliegen und überregionale Anfragen unterschiedlich und passend beantwortet werden.
Lieferscheine und Rechnungen auslesen, richtig benennen und ablegen. Das ist unspektakulär und spart in Betrieben mit überregionalem Geschäft regelmäßig mehrere Stunden im Monat.
Gerade im Kur- und Gastbereich ja. Ein Assistent nimmt abends an, was sonst als verpasster Kontakt endet, und übergibt Ihnen morgens eine vollständige Anfrage.
Meist ein bis zwei Wochen für einen klar abgegrenzten Ablauf. Der Aufwand liegt in der Aufnahme des Prozesses, nicht in der Technik.
Wer dahintersteckt
Weboro Media ist eine kleine Digitalagentur aus Lübeck, rund 35 Minuten von Mölln entfernt. Für Kickoff und Abnahme sind wir vor Ort, alles dazwischen läuft digital. Sie sprechen dabei durchgehend mit der Person, die Ihr Projekt tatsächlich baut, und nicht mit einer Zwischenschicht.
Mehr zu KI-Automatisierung im Allgemeinen steht auf unserer Leistungsseite.
Welcher Ablauf nervt bei Ihnen am meisten?
Nennen Sie uns den Handgriff, der sich jede Woche wiederholt. Wir sagen im Erstgespräch ehrlich, ob sich Automatisierung dafür rechnet, und wenn nein, warum nicht.
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