KI-Automatisierung Kiel,
die Arbeit abnimmt.
Anfragen annehmen, Termine buchen, Dokumente einsortieren. Was festen Regeln folgt, läuft automatisch. Erster Workflow ab 1.400 €.
Was lässt sich bei uns überhaupt automatisieren?
Alles, was regelmäßig gleich abläuft und klaren Regeln folgt. Nicht das, wofür man Erfahrung und Bauchgefühl braucht.
Diese Trennlinie ist wichtiger als jede Technikfrage. Ein Angebot kalkulieren oder einen schwierigen Kunden einschätzen bleibt bei Ihnen. Aber die Anfrage vom Formular ins CRM tippen, die Rechnung aus der Mail ziehen, die Terminerinnerung verschicken, abends Anfragen annehmen: Das sind Abläufe mit festen Regeln. Genau die kosten in Summe Stunden pro Woche und sind gleichzeitig die fehleranfälligsten, weil sie langweilig sind.
Wo Automatisierung in Kiel am meisten bringt
Viele Kieler Betriebe arbeiten mit öffentlichen Auftraggebern und Institutionen. Dort entstehen viele wiederkehrende Abläufe mit Dokumenten und Fristen, und genau die lassen sich gut automatisieren.
Dokumente automatisch einsortieren
Rechnungen und Belege auslesen und ablegen spart in verwaltungsnahen Betrieben regelmäßig mehrere Stunden im Monat.
Fristen und Wiedervorlagen
Automatische Erinnerungen verhindern, dass ein Vorgang liegen bleibt, weil ihn niemand auf dem Schirm hatte.
Anfragen rund um die Uhr annehmen
Ein Assistent nimmt abends und am Wochenende Anfragen entgegen, statt sie ins Postfach laufen zu lassen.
Was es kostet
Wir fangen mit dem einen Ablauf an, der am meisten nervt. Kein Großprojekt, das nach einem halben Jahr niemand mehr durchschaut.
- Prozess aufnehmen und vereinfachen
- Umsetzung in n8n, Make oder Zapier
- Test mit echten alten Vorgängen
- Überwachung, die sich bei Störungen meldet
- KI-Assistent für Anfragen und Termine
- Mehrere Workflows nach Bedarf
- Laufende Anpassungen inklusive
- Überwachung und monatlicher Bericht
- Daten auf Wunsch in Deutschland
- Mehrere verbundene Systeme
- Eigene Schnittstellen
- Feste Reaktionszeiten
- Persönlicher Ansprechpartner
So läuft es ab
Vier Schritte, feste Termine, Festpreis vorher. Sie wissen jederzeit, wo das Projekt steht.
Prozess aufnehmen
Wie läuft der Ablauf heute wirklich, inklusive der Ausnahmen, die nirgends dokumentiert sind. Das ist der wichtigste Schritt.
Rechnen
Was kostet der Ablauf heute an Zeit, was würde die Automatisierung kosten. Passt das nicht zusammen, raten wir ab.
Bauen und testen
Erst mit echten alten Vorgängen prüfen, ob es hält, bevor irgendetwas produktiv läuft.
Live und überwacht
Wenn ein Ablauf hängt, melden wir uns, bevor Sie es merken. Ein Workflow ohne Fehlermeldung ist nicht fertig.
Häufige Fragen
Erster Workflow ab 1.400 € einmalig, Monatspaket ab 499 €. Bei Abläufen mit Nachweispflichten für öffentliche Auftraggeber kalkulieren wir den Zusatzaufwand offen mit ein.
Vor allem Dokumente und Fristen. Nachweise auslesen und richtig ablegen, Wiedervorlagen automatisch setzen, Statusmeldungen verschicken. Das sind regelgebundene Abläufe und damit die dankbarsten Fälle.
Ja, wenn es sauber aufgesetzt ist. Wir arbeiten bevorzugt mit n8n auf einem Server in Deutschland, sodass Ihre Daten nicht bei einem US-Anbieter liegen. Das ist gerade bei öffentlichen Auftraggebern regelmäßig die Voraussetzung.
Jeder Workflow bekommt eine Überwachung, die sich meldet, bevor Sie es merken. Der gefährlichste Zustand ist ein Prozess, der still ausfällt und wochenlang niemandem auffällt.
Wenn Anfragen liegen bleiben oder Fristen knapp werden, ja. Wenn bei Ihnen nichts untergeht, sagen wir das und Sie sparen sich das Projekt.
Wer dahintersteckt
Weboro Media ist eine kleine Digitalagentur aus Lübeck, rund eine Stunde von Kiel entfernt. Für Kickoff und Abnahme sind wir vor Ort, alles dazwischen läuft digital. Sie sprechen dabei durchgehend mit der Person, die Ihr Projekt tatsächlich baut, und nicht mit einer Zwischenschicht.
Mehr zu KI-Automatisierung im Allgemeinen steht auf unserer Leistungsseite.
Welcher Ablauf nervt bei Ihnen am meisten?
Nennen Sie uns den Handgriff, der sich jede Woche wiederholt. Wir sagen im Erstgespräch ehrlich, ob sich Automatisierung dafür rechnet, und wenn nein, warum nicht.
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