KI-Automatisierung Bad Schwartau,
die Arbeit abnimmt.
Anfragen annehmen, Termine buchen, Dokumente einsortieren. Was festen Regeln folgt, läuft automatisch. Erster Workflow ab 1.400 €.
Was lässt sich bei uns überhaupt automatisieren?
Alles, was regelmäßig gleich abläuft und klaren Regeln folgt. Nicht das, wofür man Erfahrung und Bauchgefühl braucht.
Diese Trennlinie ist wichtiger als jede Technikfrage. Ein Angebot kalkulieren oder einen schwierigen Kunden einschätzen bleibt bei Ihnen. Aber die Anfrage vom Formular ins CRM tippen, die Rechnung aus der Mail ziehen, die Terminerinnerung verschicken, abends Anfragen annehmen: Das sind Abläufe mit festen Regeln. Genau die kosten in Summe Stunden pro Woche und sind gleichzeitig die fehleranfälligsten, weil sie langweilig sind.
Wo Automatisierung in Bad Schwartau am meisten bringt
Die Betriebe hier sind meist klein und inhabergeführt. Automatisierung muss deshalb ohne IT-Abteilung funktionieren und sich in Monaten rechnen, nicht in Jahren.
Anfragen aufnehmen statt verpassen
Ein kleiner Betrieb kann nicht dauernd ans Telefon. Ein Assistent nimmt an, was sonst als verpasster Anruf endet.
Terminerinnerungen
Weniger vergessene Termine ist bei Praxen und Handwerk direkt Geld, nicht nur Komfort.
Bewertungen einsammeln
Nach jedem Auftrag automatisch um eine Bewertung bitten. Zahlt direkt auf die lokale Sichtbarkeit ein.
Was es kostet
Wir fangen mit dem einen Ablauf an, der am meisten nervt. Kein Großprojekt, das nach einem halben Jahr niemand mehr durchschaut.
- Prozess aufnehmen und vereinfachen
- Umsetzung in n8n, Make oder Zapier
- Test mit echten alten Vorgängen
- Überwachung, die sich bei Störungen meldet
- KI-Assistent für Anfragen und Termine
- Mehrere Workflows nach Bedarf
- Laufende Anpassungen inklusive
- Überwachung und monatlicher Bericht
- Daten auf Wunsch in Deutschland
- Mehrere verbundene Systeme
- Eigene Schnittstellen
- Feste Reaktionszeiten
- Persönlicher Ansprechpartner
So läuft es ab
Vier Schritte, feste Termine, Festpreis vorher. Sie wissen jederzeit, wo das Projekt steht.
Prozess aufnehmen
Wie läuft der Ablauf heute wirklich, inklusive der Ausnahmen, die nirgends dokumentiert sind. Das ist der wichtigste Schritt.
Rechnen
Was kostet der Ablauf heute an Zeit, was würde die Automatisierung kosten. Passt das nicht zusammen, raten wir ab.
Bauen und testen
Erst mit echten alten Vorgängen prüfen, ob es hält, bevor irgendetwas produktiv läuft.
Live und überwacht
Wenn ein Ablauf hängt, melden wir uns, bevor Sie es merken. Ein Workflow ohne Fehlermeldung ist nicht fertig.
Häufige Fragen
Erster Workflow ab 1.400 € einmalig, Monatspaket ab 499 €. Für inhabergeführte Betriebe starten wir bewusst mit einem einzigen Ablauf, damit sich die Investition in Monaten rechnet und nicht in Jahren.
Ja, denn Betrieb und Überwachung liegen bei uns. Sie bekommen einen Ablauf, der läuft, und eine Meldung, wenn etwas klemmt. Bedienen müssen Sie nichts.
Meist zuerst: Anfragen annehmen, wenn niemand ans Telefon kann. Ein kleiner Betrieb verliert genau dort die meisten Kontakte, nicht an der Qualität der Arbeit.
Sie erfindet nichts. Sie sagt, dass sich jemand meldet, und nimmt Name, Anliegen und Kontakt auf. Sie finden das am nächsten Morgen sortiert vor.
Nur wenn Ihnen tatsächlich Anfragen durchgehen. Wenn Sie ausgelastet sind und alles beantwortet wird, raten wir ab. Das klären wir im Erstgespräch ehrlich.
Wer dahintersteckt
Weboro Media ist eine kleine Digitalagentur aus Lübeck, rund 15 Minuten von Bad Schwartau entfernt. Für Kickoff und Abnahme sind wir vor Ort, alles dazwischen läuft digital. Sie sprechen dabei durchgehend mit der Person, die Ihr Projekt tatsächlich baut, und nicht mit einer Zwischenschicht.
Mehr zu KI-Automatisierung im Allgemeinen steht auf unserer Leistungsseite.
Welcher Ablauf nervt bei Ihnen am meisten?
Nennen Sie uns den Handgriff, der sich jede Woche wiederholt. Wir sagen im Erstgespräch ehrlich, ob sich Automatisierung dafür rechnet, und wenn nein, warum nicht.
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